Науково-практичний коментар до Податкового кодексу України: в 3 т. - Колектив авторів
Облік осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган державної податкової служби, ведеться в окремому реєстрі Державного реєстру не за реєстраційним номером облікової картки, а за прізвищем, ім’ям, по батькові і серією та номером діючого паспорта громадянина України без використання. У паспортах зазначених осіб органами державної податкової служби робиться відмітка про наявність у них права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта.
Фізична особа — платник податків, яка через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки повинна подати відповідне повідомлення до органу державної податкової служби необхідні відомості для її обліку у реєстрі.
До облікової картки та повідомлення вноситься така інформація:
— прізвище, ім’я та по батькові;
— дата народження;
— місце народження (країна, область, район, населений пункт);
— місце проживання, а для іноземних громадян-також громадянство;
— серія, номер свідоцтва про народження, паспорта (аналогічні дані іншого документа, що посвідчує особу), ким і коли виданий документ.
До Державного реєстру включається така інформація:
1. Реєстраційні дані фізичних осіб з облікових карток (повідомлень, заяв).
2. Дані про фізичних осіб (джерела отримання доходів; об’єкти оподаткування; сума нарахованих та/або отриманих доходів; сума нарахованих та/ або сплачених податків; інформація про податкову знижку та податкові пільги платника податків).
3. Відомості про державну реєстрацію, реєстрацію та взяття на облік фізичних осіб — підприємців і осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, зокрема:
— дати, номери записів, свідоцтв та інших документів, а також підстави державної реєстрації, реєстрації та взяття на облік, припинення підприємницької чи незалежної професійної діяльності, інші реєстраційні дані;
- інформація про державну реєстрацію, реєстрацію та взяття на облік змін даних про особу, заміну чи продовження дії довідок про взяття на облік;
— місце провадження діяльності, телефони та іншу додаткову інформацію для зв’язку з фізичною особою-підприємцем чи особою, яка здійснює незалежну професійну діяльність;
— види діяльності;
— громадянство та номер, що використовується під час оподаткування в країні громадянства, — для іноземців;
— системи оподаткування із зазначенням періодів її дії.
Фізичні особи — платники податків, для яких раніше не формувалася облікова картка платника податків та які не включено до Державного реєстру, беруться на облік у податкових органах незалежно від віку (як резидент, так і нерезидент).
Фізична особа незалежно від віку (як резидент, так і нерезидент), для якої раніше не формувалася Облікова картка та яка не включена до Державного реєстру, зобов’язана особисто або через законного представника чи уповноважену особу подати відповідному органу державної податкової служби Облікову картку за формою № 1ДР (додаток 1), яка є водночас заявою для реєстрації в Державному реєстрі, та пред’явити документ, що посвідчує особу та містить необхідні для реєстрації реквізити, а саме: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), дату народження, місце народження, місце проживання, громадянство.
Іноземці та особи без громадянства для реєстрації додають до Облікової картки документ, що посвідчує особу, та засвідчений у встановленому законодавством порядку переклад на українську мову цього документа. Реєстрація іноземців та осіб без громадянства здійснюється після виконання вимог Правил в’їзду іноземців та осіб без громадянства в Україну, їх виїзду з України і транзитного проїзду через її територію, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 29.12.95 № 1074 (зі змінами).
Облікова картка фізичної особи може бути подана через законного представника чи уповноважену особу за наявності паспортного документа цієї особи та паспортного документа або його ксерокопії фізичної особи, яка реєструється, а також довіреності, засвідченої у нотаріальному порядку, на проведення реєстрації фізичної особи у Державному реєстрі. Для реєстрації іноземців та осіб без громадянства додатково подається засвідчений у встановленому законодавством порядку переклад на українську мову паспортного документа іноземця чи особи без громадянства.
Облікові картки неповнолітніх фізичних осіб подаються одним із батьків (усиновителем, опікуном, піклувальником) за наявності свідоцтва про народження дитини та паспортного документа одного із батьків (усиновителя, опікуна, піклувальника). Якщо свідоцтво про народження дитини видане не українською мовою, необхідно подати засвідчений у встановленому законодавством порядку переклад свідоцтва на українську мову.
Громадяни України, які виїхали за її межі і не можуть особисто прибути до відповідного органу державної податкової служби в Україні, у разі виникнення необхідності у реєстрації в Державному реєстрі та/або отриманні документа, що засвідчує реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі, можуть направити поштою на адресу центрального органу державної податкової служби України облікову картку для реєстрації у Державному реєстрі. Підпис громадянина України на обліковій картці має бути засвідчений дипломатичним представництвом або консульською установою України за місцеперебуванням громадянина України за кордоном. Аналогічно має бути оформлена довіреність на отримання документа, що засвідчує реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі. Посвідчення підпису на обліковій картці або довіреності має бути проведене відповідно до Положення про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України, Міністерства закордонних справ України від 27.12.2004 № 142/5/310, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27.12.2004 за № 1649/10248.
Фізична особа, яка раніше не подавала облікову картку і відомості про яку не включено до Державного реєстру та яка через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, зобов’язана особисто подати відповідному органу державної податкової служби повідомлення за формою, яке є водночас заявою для обліку в окремому реєстрі Державного реєстру, та пред’явити паспорт громадянина України.
Форма картки та повідомлення встановлюється центральним органом державної податкової служби. Якщо зазначені документи надсилаються до органу державної податкової служби рекомендованим листом, підпис фізичної особи на них повинен бути засвідчений у нотаріальному порядку. Реєстрація фізичних осіб здійснюється у податковому органі за місцем проживання чи місцем отримання
